Libreville, le 23 mai 2023 – Dans le cadre de leur formation, les étudiants de troisième année de l’École de Management du Gabon ont eu l’opportunité de visiter la direction des achats de la Société d’Exploitation du Transgabonais (Setrag). Cette immersion a permis aux étudiants de la section Logistique et Transport, ainsi que de la section Douane-Transit, de maîtriser les pratiques et les usages de ce département clé.
Sous la houlette du Chef de Division, Hugues Hamed Bouka, les étudiants ont été accueillis chaleureusement et ont reçu des explications détaillées sur les activités liées aux achats au sein de la Setrag. Mais avant de commencer la visite, une séance d’induction sur la sécurité a été organisée pour tous les visiteurs. Les vingt étudiants accompagnés de leur enseignant ont reçu des consignes de sécurité strictes et doivent revêtir des équipements de protection individuelle (EPI) obligatoires pour pouvoir circulaire au sein de l’entreprise.
Le Chef de Division, Hugues Hamed Bouka, a souligné le rôle essentiel de la direction des achats en tant qu’interface entre les fournisseurs et les différents services de l’entreprise. La Setrag dispose de sept magasins répartis à Owendo, Booué, Moanda et Franceville. Cette direction est responsable du traitement de toutes les factures signées par le directeur général, à condition que leur montant n’excède pas 80 000 000 de Francs CFA, avec un délai de paiement de 45 jours après réception des matériaux. Cependant, pour les fournisseurs externes qui exigent souvent des avances, ces délais peuvent être plus longs.
Lors de cette visite, le Chef de Division a expliqué aux étudiants que le service des achats avait pour mission de fournir les matières premières et les composants nécessaires à la production. Il a souligné l’importance de respecter les délais de livraison tout en veillant à ce que les produits soient conformes en termes de qualité et de quantité aux besoins de l’entreprise. La gestion des achats comprend la mise en relation des centrales d’achats, des grossistes et des importateurs avec des fabricants locaux ou étrangers afin de trouver les meilleurs produits au meilleur prix. Elle englobe également la négociation et la sélection stratégique des biens et services indispensables à l’entreprise. Quant aux approvisionnements, il s’agit du processus de commande des biens et des services.
En réponse à une question sur le rôle et les responsabilités du responsable des achats, le Chef de Division a précisé que celui-ci était chargé de toutes les activités liées à l’achat. En d’autres termes, il est responsable de l’acquisition des matières premières et des composants nécessaires à la production, en veillant à ce que les processus d’achat soient efficaces et adaptés aux besoins de l’entreprise.
En conclusion, la visite des étudiants de l’EM-Gabon à la direction des achats de la Setrag a été une expérience enrichissante et instructive. Ces futurs professionnels de la logistique, du transport et de la douane-transit ont pu se réaliser avec les réalités concrètes de leur future vie active. Accueillis par le Chef de Division Hugues Hamed Bouka, ils ont produit d’une séance d’initiation sur la sécurité avant d’explorer les activités de la direction des achats.
Cette immersion leur permet de comprendre l’importance de ce département au sein de l’entreprise. La direction des achats joue un rôle crucial en tant qu’interface entre les fournisseurs et les différents services de l’entreprise. Sa responsabilité principale est de s’assurer de la fourniture en temps voulu des matières premières et des composants de qualité, adaptés aux besoins de l’entreprise. La gestion des achats comprend la recherche des meilleurs produits au meilleur prix, la négociation et la sélection stratégique des biens et services nécessaires à l’entreprise.
Les étudiants ont également appris que la direction des achats traite les factures signées par le directeur général, dans la limite d’un certain montant et avec des délais de paiement spécifiques. Ils ont pris conscience des défis exigeants sont confrontés aux fournisseurs externes qui exigent souvent des avances, ce qui peut prolonger les délais de paiement.
Cette visite a été une occasion pour les étudiants de se perfectionner avec les pratiques et les procédures de la Setrag, et de découvrir les aspects concrets du métier de responsable des achats. Ils ont pu observer les interactions entre les différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement et ont pris conscience des exigences en termes de sécurité dans ce domaine.
En somme, cette visite a élargi les connaissances des étudiants de l’EM-Gabon dans le domaine de la logistique, du transport et de la douane-transit. Ils ont pu se forger une vision plus concrète de leur future carrière et ont acquis des compétences pratiques qui leur seront utiles dans leur vie professionnelle. La direction des achats de la Setrag a joué un rôle clé dans cette expérience immersive, en partageant son expertise et en offrant aux étudiants une perspective précieuse sur les pratiques d’approvisionnement au sein de l’entreprise.
